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Toggle今天來說說關於6區塊黃金比例時間分配法這本書,一家好公司會賺錢,除了具備了競爭力外,還有一個最主要的關鍵,那就是公司系統化,雖然現今社會擁有比以往還要便利的智慧型工具,這個智慧型工具主要目的是要讓大家節省大量的時間,旦絕大多數的人卻沒有有效利用,反而還因此被剝奪了更多的時間。
為什麼智慧型裝置可以讓自己更有生產力,並且省下更多的時間?
因為你可以運用智慧型裝置有效管理自己時間(生產力app),並且提高自己的時間價值。
在這本『6區塊黃金比例時間分配法』一書中,有提到我們該如何有效管理時間,並且不會再將我沒有時間掛在嘴上,最重要的是打造屬於自己的時間系統化,已便提高自己的時間價值。
在『知識變現』一書中,也有提到對於時間,我們必須要審核我們長期所做的事情,並且將長期毫無意義的事情給剔除掉。
當然在『誰都能成為有錢人的七堂課』也有提到如果我們可以在我們所做的任何一件事情都訂上一個價格,你便可以發現這一年當中你在毫無意義的事情上耗費了多少時間以及金錢!
『複利效應』一書中提到你的習慣小改變,初期並不會發覺對生活有什麼改善,但往後會卻經由漣漪效應造成巨大改變。
→必讀暢銷書籍:複利效應
→必讀激勵書籍:秘密、從負債2000萬到心想事成每一天、姿勢決定你是誰
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時間管理術方法有很多種,但是並非每一種都適合你,當你意識到要為自己打造時間系統時,則代表著你已經察覺到自己的時間並不夠用。
對此第一階段的人則會將手機下載生產力代辦事項app,為此提醒自己今天該做哪一些事情,並且於每完成一件事情後刪除項目,此階段的人已經成功跨出了第一步,但是依然是不夠的。
因爲你還尚未做好時間分配,所以許多代辦事項會因此拖延到。
第二階段的人則是會在每一個代辦事項設定工作時間,例如10點至11點完成閱讀一本書籍,運用此方法的人比第一階段的人稍微有時間觀念,然而卻還是不夠,這是因為當你設定某個期限完成一個項目時,你會備感壓力,如果在這個期限當中沒有做完,你可能會覺得心情煩悶等,甚至還會拖延到下一個代辦事項。
第三階段的人用的方法也就是這本書籍裡面所說的『6區塊黃金比例時間分配法』,這方法意味著你將今天的所有時段分配為6區塊,然而在每一個區塊中都填上一個任務,倘若途中想到其他任務,則在為此添加上去,由於每一個時間區塊較為彈性化,因此你便可以更加從容地完成事件。
為此可以先為自己建立出一個星期的6區塊比例,總共42格,此外還可以在其中的6個作為自己的自由區塊,這意味著當你前面有些任務如果還沒有完成,即可使用自由區塊彌補。
6區塊黃金比例時間分配法除了將一天時間畫分為6區塊,並且填上今天最主要的任務外,還有就是必須要先標註固定時間,以及自由時間,如此下來你便會找到你的瑣碎時間,就像是圖書館的書籍分類後,才能有效節省更多時間。
接著像『知識變現』一書提到的必須要先剔除掉一些長期對自己毫無意義的事情,接著再將對自己有幫助的事情替代掉,不過首先必須要先尋找出時間黑洞,什麼是時間黑洞?
時間黑洞指的是你每天不知不覺所浪費掉的時間,例如你毫無意識的拿起手機,並且莫名過了1小時,或不自覺得查看手機訊息等行為。
時間黑洞在一年當中將會莫名的吞食你的大量時間。
在尚未建立自己的時間系統時,或許總會覺得時間不夠用,即便有許多事情想要完成,但卻無力執行,此時我們更應該靜下來做好時間分配,如此一來你便會察覺到,原來自己並非是時間不夠,而是大多時間都浪費。
當你想要建立自己的閱讀習慣,起初由於不習慣,一本書可能要耗費兩個星期才有辦法閱讀完成,不過當你一但建立起這個習慣後,你便可以一天就閱讀兩本書,甚至是更多,如此差異為28倍成長。
至於往後真的有辦法一天閱讀兩本書籍嗎?
可以。
就像是『雪球速讀法』一書中說到當我們閱讀,其實閱讀的並不是書籍,而是大腦正在搜尋你的資料庫,當你累積的資料庫越多,便能夠加快你的閱讀能力。
管理時間的主要目的是為了要成就往後的自己,當你將時間花在哪裡,你便會成就哪裡!掌控時間,同等於是掌握住未來的自己。
儘管是多完美的企劃,只要你意志不堅定,皆無法完成,在這本書中說到當我們制定了6區塊黃金比例時間分配法後,我們必須要在一天當中查看他三次。
查看的目的是為了抓回自己的注意力,以便繼續完成尚未完成的代辦事項,倘若沒有回顧今天的代辦事項,則我們可能會由於外在因素而嚴重拖延到今日任務。
我們的價值並非是由金錢所打造出來的,而是經由時間複利所堆疊出來的,許多人總是會將成功與金錢劃上等號,然而金錢則是依據你的生產力的產值作為依據,因此最重要的其實是時間。
這本書所提倡的6區塊時間分配,主要目的是要讓自己在計畫中從容執行,此計畫並不會讓自己倍感壓力,最後放棄。
改變自身習慣剛開始或許很困難,或許你總是沒有自信可以做好計畫中的事情,不過做就對了,就像是『姿勢決定你是誰』一書中提到的你該如何做,才能將自卑轉變為自信。
『6區塊黃金比例時間分配法』書籍推薦
三步驟『視覺化』時間價值。
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作者:鄭智荷
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