時間管理書單

創業副業, 時間管理, 書籍推薦, 自我成長

你不是不夠努力,是不會用時間:《有錢人都在做的時間管理術!》

前言:

你是否常常感到「時間不夠用」?一打開手機就過了半小時、事情堆積如山卻無從下手?但你知道嗎?世界首富馬斯克和微軟創辦人比爾蓋茲,和我們一樣,每天也只有24小時。

那他們是怎麼在同樣的時間裡,完成我們想像不到的事業、甚至打造改變世界的企業?

有錢人都在做的時間管理術》這本書揭示了時間富人如何思考與實踐他們的時間策略,不是靠多工,而是靠「有效聚焦」與「高槓桿時間運用」。

這篇文章會帶你深度拆解這本書的6大重點精華,並結合實例、生活應用,讓你學會如何讓每一小時都更有價值,進而實現你的【人生規劃】與【理財思維】目標。

這本有錢人都在做的時間管理術揭示了世界頂尖富豪像是馬斯克、比爾蓋茲、巴菲特等人如何善用每天24小時,把時間變成槓桿,打造財富與自由的人生。

作者河泰鎬深入分析這些「時間管理大師」的習慣與策略,提出實用的「3P時間致富法」:

這本書不只適合想要提高效率的上班族與創業者,也適合正在尋找時間掌控感、希望讓生活更有秩序與意義的你。

有錢人都在做的時間管理術重點整理

一、時間富人的「逆向計畫法」:先設終點,再倒推人生路徑

時間富人最重要的共通點之一,是他們不會等到「有空」再來安排人生目標。他們會從終點出發,倒推當下該完成的任務。

比爾蓋茲曾說:「我不把事情做好,我只做對的事情。」

這句話展現了他高度聚焦的決策思維。

馬斯克在創立SpaceX時,沒有一開始就埋頭研究火箭零件,而是問:「要讓人類成功殖民火星,我得完成哪些關鍵步驟?」他列出時間表,再逐步拆解資源、技術與人才。

這就像你想10年後財務自由,不是每月存錢而已,而是倒推需要多少被動收入、每年成長多少資產,才可能實現。

這方法非常適合正在做【人生規劃】的人,也常出現在【自我成長必讀】的經典書籍中。

馬斯克用筆記本規劃時間區塊的工作場景插圖

二、像工程師一樣規劃:時間區塊管理,讓注意力聚焦不分神

馬斯克為何能同時經營Tesla、SpaceX、X(Twitter)?關鍵在於他用「時間區塊」將每一天切割成明確任務。

所謂時間區塊管理(Time Blocking),就是把每項任務規劃在日曆上,並完全排除干擾。

比爾蓋茲每年會安排「思考週」,遠離辦公室,帶幾本書與筆記本獨自去小屋思考,這段時間不接電話、不回Email,只做深度決策思考。

一般人也能實踐這個技巧,例如:

  • 上午9:00–11:00寫作

  • 下午1:00–2:00開會

  • 3:00–5:00處理回信與行政

把「該做的事」塞進日曆裡,比「記在腦中」更容易真正完成。

這技巧與【時間管理】緊密相關,也是【時間管理書單】中最常見的核心方法。

比爾蓋茲獨自在湖邊木屋閱讀與思考的插畫畫面

三、先做輸出,再接收資訊:把黃金時段留給創造價值的事

多數人一起床就是滑手機、看新聞、回訊息,但這些都是輸入型行為,對人生的實際改變很少。

時間富人最清醒的時段,會先處理「輸出型任務」,如寫作、製作簡報、策略思考,這些任務能帶來實質產出。

作者提到,早上醒來後前90分鐘,不要碰社群媒體,而是馬上進入創造模式。例如:自由工作者可先寫1,000字稿件,上班族可優先完成簡報提案。

這樣的習慣,就是打造高效生活的關鍵。它讓你從「資訊接收者」轉變為「價值創造者」。

這點對於有【創業副業】夢想的人特別重要,也出現在許多【習慣養成書單】的實踐指南中。

早晨起床寫下今日三件最重要任務的行動照

四、時間價值換算:用時薪來決定哪些事該外包

有錢人不是什麼都自己做,而是計算「一小時值多少錢」,再決定該不該親力親為。

例如:年收入120萬,每月工作160小時,等於時薪約750元。那麼洗車、剪片、文書處理這些不到500元的任務就可以外包。

這是財富思維的關鍵:不是節省時間,而是用時間創造更高價值。

這與【理財思維】的核心概念一致,也是【理財書推薦】常見的行動指南。

一名自由工作者用時薪計算法決定外包任務的概念圖

五、設計你的時間掌控感:建立專屬早晨儀式

「時間焦慮」的根源常來自我們「不知道今天該做什麼」。富人不會被行程追著跑,而是透過「固定儀式」開始每一天。

微軟前高層說他每天起床後會先:靜坐5分鐘+寫3件感恩小事+設定當日最重要任務,如此他在任何狀態下都能快速進入高效模式。

這就是打造「時間主控權」的第一步。每天只要20分鐘,就能讓你掌握一整天的節奏。

這類技巧出現在【習慣養成】與【自我成長必讀】書單中,像是《原子習慣》、《一小時的力量》都是最佳範例。

每日早晨儀式:靜坐、寫感恩日記的安靜時刻插圖

六、善用時間複利:每天進步1%,一年進化37倍

你知道嗎?每天只進步1%,一年下來成長將近37倍。這就是「時間複利」的威力。

富人不追求一次成功,而是相信「每天一點點」的積累。

馬斯克從高中就每天看書、每週反思未來,這習慣幫他打下超強學習與預測力的底子。比爾蓋茲也是每週固定閱讀時間,累積專業深度。

你也可以這樣做:每天學習一個新概念、寫日記5分鐘、讀書30分鐘,只要堅持,長期成果將遠超過你想像。

這也是【閱讀技巧】與【時間管理書單】強調的關鍵心法。

從終點目標倒推人生路線圖的心智圖畫面

推薦給誰:

  • 每天都在忙,卻沒有成果的上班族

  • 想兼職創業,卻苦於時間分配的斜槓青年

  • 需要建立日常節奏的媽媽族、小資族

  • 對【人生規劃】有興趣,卻缺乏行動策略的人

  • 想透過【情緒療癒書單】調整生活步調的人

「每天進步1%」的時間複利概念圖,一張成長曲線圖像化呈現

閱讀心得:

有錢人都在做的時間管理術》讓我們看到一件事:富人不是比你聰明,而是比你會規劃。

他們清楚自己目標、知道何時該說不、懂得如何讓每分鐘都創造價值。

從逆向計畫、時間區塊、價值計算到複利習慣,每一招你都能學。

現在就從一天15分鐘開始,讓你的人生也逐步邁向高效富足!

✅ 現在就挑選一個你最想實踐的時間管理技巧!

✅ 歡迎分享這篇文章,幫助更多人改善時間焦慮!

✅ 想進一步學習?這三本書超推薦:

有錢人都在做的時間管理術

延伸閱讀:

如果你對【自我成長必讀】這類書籍有興趣,這幾篇文章你一定不能錯過:

  • [《重新找回自己》:別再討好世界,先照顧自己內在需求]

  • [《在世界的盡頭遇見咖啡館》:三個問題找到人生目的]

  • [《複利效應》:每天一點點,人生大不同]

實用工具&書籍推薦,一鍵打造時間致富術

想要開始實踐時間管理?你可以在以下連結找到書中提到的書籍與工具:

🔗 點我前往博客來購買《有錢人都在做的時間管理術》 

🔗 推薦使用的時間管理工具清單(如Notion、番茄鐘App)

這些都是我親自使用過、認真推薦的資源。

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每天忙爆卻一事無成?《為什麼菁英都是清單控》揭露真正高效人生的秘密清單術!

前言:

你有沒有過這樣的經驗?

每天腦中塞滿待辦事項,明明很忙卻感覺沒完成什麼;到了週末,本該放鬆卻還是一頭混亂。

這時候,你可能需要的不是更多的時間,而是一份真正有效的清單。

為什麼菁英都是清單控》這本書,就像是一套生活導航地圖,由資深電視製作人寶拉‧里佐(Paula Rizzo)親自傳授她的「清單思維術」。

這不是一本制式教條的時間管理書,而是一本真正能改變你生活節奏、降低焦慮感,甚至幫助你實現夢想的清單聖經。

這篇文章,我會完整整理這本書的6大核心觀念,搭配生活中的實用案例,幫助你從【時間管理】、【習慣養成】到【自我成長】,全面升級你的日常行動力。

上班族坐在辦公桌前,寫著每日清單提升效率

什麼菁英都是清單控?》是由美國知名電視製作人 Paula Rizzo 所著的一本實用書籍

深入探討「清單」這項看似平凡的工具如何幫助我們提升效率、減輕壓力,甚至做出更好的決策。

作者以自身在高壓媒體圈的經歷為例,分享如何透過各種形式的清單,掌控忙碌生活、提升行動力,實現高效而有序的生活方式。

為什麼菁英都是清單控重點整理

1. 清單是釋放壓力的「腦外硬碟」

書中強調:人腦不是拿來記事情的,而是拿來思考與創造的。

當你總是依賴記憶,容易忽略重要細節、浪費腦力。這就像你一直試圖用手機記憶體運行所有 App,結果系統卡頓、效率低落。

作者分享自己在電視製作現場,如果沒有精準的腳本清單,節目就會出錯。

她學會隨時記下靈感、提醒與代辦事項,把腦袋空出來更專注當下。她說這樣能讓她下班後「真正休息」,不會還在腦中重播行程與會議內容。

同樣地,我自己在處理【時間管理】分類內容時,也發現清單可以大幅減輕決策疲勞,每次寫作都能更快進入狀況,並專注當下的產出。

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2. 清單能提高專注力與完成率

你是否常常把一個大任務拖延到最後一刻,因為不知道該從哪裡開始?

這就是缺乏拆解與細化的結果。清單的力量就在於,能讓你把模糊的「大塊工作」切成一小步、一小步。當你知道第一步該做什麼,就比較容易「啟動」。

我開始為部落格規劃每日任務清單後,原本一週只能寫一篇文,現在幾乎每天都有產出,工作成就感也大幅提升。

我會將「完成文章」拆解為「找書封圖」、「列出6大精華」、「插入內部連結」等小步驟,每做完一項就打勾,成就感滿滿。

這也正是我在【習慣養成】分類中,不斷提倡的「微習慣」概念。

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3. 不只「要做」,也要「不做」清單

我們常把注意力放在「該做什麼」,卻忽略了「不該浪費時間做什麼」。

書中提到「不做清單」的重要性:把那些浪費時間、情緒或能量的事先剔除,你會更清楚地聚焦在對你重要的目標上。

有位創業者固定列出「今天不回應非必要社群訊息」,成功避免被 LINE 與 IG 打斷思緒,集中在核心任務。我也試過早上兩小時不看手機,專心寫作,專注力瞬間提升。

這正符合我在【創業副業】類文章中常提醒的:精力管理比時間管理更重要。

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4. 清單風格因人而異,找到適合自己的才是重點

每個人的生活節奏不同,清單的樣貌也應該「因人制宜」。

書中提到,有些人適合用紙本筆記寫清單,有些人習慣用手機 APP,有些人喜歡用圖像化方式來標示進度。

沒有所謂「最佳」格式,重點是:你會持續用、用得開心。

我朋友是兩寶媽,她用便利貼分類成「買菜清單」、「學校事項」、「家庭行程」,貼在冰箱上,讓全家人都能同步生活節奏。

我自己則是愛用 Notion,並搭配 Google Calendar 將清單與時間視覺化整合。

清單其實就像自我管理的一面鏡子,也是我在【人生規劃】類文章中常提到的個人系統建構工具。

▶ 對應分類:人生規劃 ▶ 對應標籤:情緒療癒書單

5. 用科技輔助清單管理更有效率

作者建議善用數位工具強化清單力。

例如:用 Evernote 分類筆記、Trello 管理專案流程、Google Tasks 跟 Notion 做進度追蹤,都可以依任務屬性靈活調整。

6. 清單讓你生活更有「掌控感」

在這個資訊爆炸、變動快速的時代,很多人容易焦慮、覺得生活失控。

清單的存在,就像生活的「GPS」,不僅告訴你該去哪,更重要的是:當你感到迷路時,它幫你重新定位。

有讀者分享,每當心情浮躁時,她會寫一張「今天已經完成的事」清單,幫助她找回信心。

哪怕只是倒垃圾、回一封 Email、準備一餐,列出來後會發現:其實我沒有那麼糟。

這也讓我聯想到我在【情緒心理】分類中讀過的書:《重新找回自己》、《我可能錯了》等,都提到「行動可治療焦慮」,清單就是最簡單的行動開始。

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壓力大的女性透過書寫完成清單來減輕焦慮

為什麼菁英都是清單控?推薦給誰:

這本書很適合以下幾類人:

  1. 時常覺得時間不夠用,事情做不完的上班族

  2. 想提升自律力與執行力的自由工作者

  3. 正在打造個人品牌、需要自我管理的人

  4. 經常焦慮、容易分心,想要找回生活掌控感者

  5. 喜歡手帳、筆記、子彈筆記、Notion 等數位工具使用者

媽媽在冰箱上貼滿分類清單,有條理地管理家務

閱讀心得:

清單不是用來限制你,而是幫你活出理想生活的利器。

從工作到生活、從夢想到每一天的小事,一份份簡單的清單,將你從混亂與焦慮中解放,幫你一步步走向目標,甚至提升幸福感。

這本書也呼應我在其他【自我成長】與【時間管理】類別中讀到的重要觀念:外在越有條理,內在越安定。

如果你看完這篇文章,也想試試看「清單生活」,那就從現在開始吧!

✅ 今天就試著寫下:

  • 一張「今天要完成的三件事」清單

  • 一張「我不再浪費時間在…」的不做清單

  • 一張「未來三個月我想實現的三件事」目標清單

不需要完美,開始就是改變的第一步。

你平常有使用清單的習慣嗎?最常用在哪些場景?

歡迎留言分享你的清單風格,或是這本書帶給你的啟發。如果這篇文章對你有幫助,也歡迎分享給朋友,一起進入更清晰有序的生活!

創業者關閉手機通知,專心處理清單上的工作項目

延伸閱讀:

📘擊敗拖延,就從當下的三十分鐘開始》:時間管理從小處開始,改變你的拖延習性。

📘原子習慣》:從每天1%的進步,打造自律人生。(搭配【習慣養成書單】)

📘《把時間買回來》:學會管理時間,讓創業與家庭兼得。

自由工作者在筆電上開啟 Notion 清單管理界面
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每天只要一小時,就能改變人生:《一小時的力量》6大關鍵啟示

前言:你的一小時,決定你的一輩子

你有沒有這種感覺?每天早上起床後,整天就這樣被行程追著跑,忙到最後一刻,卻覺得一事無成?《一小時的力量》這本書,就是針對這種「人生被別人掌控」的狀態,提供一個超簡單但超有效的解法。

作者艾德莉安・赫伯特(Adrienne Herbert)是英國健康教練與熱門播客主持人,她用一句話貫穿整本書:

「每天一小時,全力為自己而活。」

這一小時,不是滑手機,也不是趕著打卡上班,而是你每天早上刻意保留的一小段時間,只做能讓你成長的事。別小看這60分鐘,它可能是你邁向人生重大改變的起點。

每天早晨一小時打造成功習慣的晨間儀式

一小時的力量》(Power Hour)是一本專為現代人打造的自我成長指南,由健康教練、播客主持人、運動員、也是母親的 Adrienne Herbert 所著。她提出一個簡單卻強大的概念:每天早上花一小時,專注在讓你人生前進的事上,無論是學習新技能、健身、冥想、還是規劃夢想。

這不是一本教你燃燒自己追求效率的書,而是一種鼓勵你「為自己活」的生活方式。透過這個「Power Hour」,作者親身實踐如何從生活混亂中找回目標與熱情,也帶領讀者一步步養成屬於自己的成功習慣,實現理想中的人生。

一小時的力量重點精華

一、打造你的「全力一小時」:從混亂早晨轉向有意識生活

當你早上睜開眼的那一刻,是拿起手機開始滑社群,還是先為自己留下一段寧靜、專屬的時光?

一小時的力量》第一個核心觀念,就是「你必須為自己保留最有價值的那段時間」。這段時間並不長,僅僅一小時,卻能讓你整天的情緒與效率完全不同。

作者強調,不是你沒有時間,而是你把時間給了別人。真正的自律,就是在一天開始前,先做屬於自己的事。

我們生活中有太多外在干擾——老闆、客戶、家庭、訊息轟炸——但在一天真正開始之前的清晨,只有你和你自己。

這時候,你可以選擇為目標而行動,也可以選擇繼續拖延。如果你總覺得生活「被追著跑」,那就試著把這個一小時當作是你和命運約會的時光。

一位自由工作者在書中提到,過去他每天早上九點才起床,然後被Email與客戶訊息壓得喘不過氣。

後來他開始實踐「一小時行動表」:每天早上六點半起床、冥想10分鐘、閱讀20分鐘、寫作30分鐘。不到三個月,他的收入提升了50%,而且壓力更小、生活更有掌控感。

這個觀念與我們【時間管理】類別文章的主題息息相關,像是《把時間買回來》就主張:「我們不是沒時間,而是沒優先順序。」

二、習慣從環境養成,不靠意志力硬撐

許多人無法持續早起,或者建立晨間儀式,並不是因為不夠努力,而是環境沒有幫助你成功。書中提到一個重要原則:「習慣的養成來自設計力,不是意志力。」

這代表你要為習慣創造一個容易成功的環境。例如你想早起閱讀,那麼就不要把手機放床邊,而是放在遠處

把書放在床頭,一醒來就看到它。你想運動,就把運動鞋提前一天擺好,讓它變成視覺提醒。

作者曾輔導過一位職場媽媽,她的生活非常忙碌,總說「我真的沒時間」。

但她願意每天提前30分鐘起床,在廚房小角落放一本書與瑜伽墊,一邊讀書一邊拉筋,堅持一個月後,她情緒穩定了很多,也開始規劃副業。

她說:「我不是沒時間,是我把這時間還給了自己。」

這部分也呼應了【習慣養成】主題的關鍵邏輯,例如《原子習慣文章》中提到的「讓好習慣容易出現」。也推薦閱讀我們在習慣養成書單整理的其他實用書籍。

 

三、從身體開始強壯你的意志力

現代人談成長、談成功,但往往忽略了身體層面。艾德莉安自己是馬拉松跑者,她非常強調:「身體是成長的根基,運動帶來的是主動感與控制權。」

早晨的運動,不一定要是跑10公里、健身房爆汗,而是適度激活身體機能。例如伸展操、瑜伽、快走、呼吸練習,讓你在晨光中甦醒。

這些動作釋放內啡肽、啟動副交感神經系統,讓你整天更冷靜、更有行動力。

一位創業者在書中分享,她長期靠咖啡因提神,後來轉而每天早上做20分鐘的肌力訓練,沒想到不但更有精神,連創意思考都更敏銳,甚至減少中午的暴食習慣。

她說:「運動讓我找回自己的主動權。」

這部分和【自我成長】類別的精神一致,在我們的自我成長必讀書單中也能看到類似觀點,像《最高自律力》就提到:「身體是意志的容器,先動身體,才能動大腦。」

 

四、用具體行動打造你的「成就感肌肉」

成功不是靈感爆發,而是日常積累。

書中提到一個實用技巧:「將抽象目標具體化,拆解為每日任務。」

你想寫一本書,不要說「我想出版書」,而是設定每天500字。你想學新語言,就每天記5個單字。每天都完成一些「可衡量的進度」,你的自信與成就感也會穩定成長。

這種做法強化了心理學中的「自我效能感」(self-efficacy),就是相信自己可以完成事情的感覺。一旦這種感覺累積夠久,你會自然而然變成一個有行動力的人。

這種拆解與每日累積,也很適合應用在【創業副業】主題中,像《斜槓青年》就曾說:「夢想不是一次完成,而是被日常的行動積出來的。」

你也可以參考我們在新手必讀書單中對這類目標管理書籍的整理。

五、情緒不是敵人,而是導航工具

很多人無法早起、無法堅持,其實不是因為懶,而是「情緒能量太低」。

你如果昨天加班到深夜、壓力很大,自然隔天起不來。你如果覺得人生無望,也不可能早上興致勃勃做冥想或閱讀。

所以書中提醒:「你的情緒狀態,決定你能不能堅持改變。」

早上的一小時,可以是你的「情緒回復站」,用來清空雜念、進行感恩練習、寫下三件值得開心的事、或純粹坐著深呼吸,讓焦慮不要主導你的一天。

這也是【情緒心理】主題的核心,像《與情緒和好》也提到:「壓抑情緒只會讓你失控,觀察它、善待它,你才有力氣走下去。」你也可以從情緒療癒書單找到更多實用工具。

 

六、成功不是逼自己,而是選擇「為誰努力」

書中最後一章談到一個很溫柔卻深刻的概念:「很多人努力,不是為了自己,而是為了不讓別人失望。」

你每天工作、賺錢、跑業績,是真的為自己?還是為了老闆、為了家人期待、為了同儕比較?

艾德莉安提醒讀者,真正的改變,必須建立在「你願意為自己出發」。這一小時,就是你每天向自己承諾:「我值得過不一樣的生活。」

這也回到我們【人生規劃】分類的本質:你要的人生,該由你來定義。無論你選擇什麼形式的成長,重點不是「多成功」,而是「這是不是你真心想要的樣子」。

用運動與閱讀開啟高效的一天,實踐全力一小時

一小時的力量推薦給誰:

  • 對現狀不滿,但不知道怎麼改變的人

  • 想建立晨間儀式,讓每天更有掌控感的人

  • 工作很忙、但仍希望為自己保留空間的人

  • 喜歡《原子習慣》、《晨間日記的奇蹟》這類自我成長必讀書籍的人

  • 剛開始培養閱讀或目標實踐習慣的新手必讀書單讀者

從原子習慣到自律生活,建立可持續的成功系統

閱讀心得:你不缺動力,你缺的只是「為自己的一小時」

書中沒有什麼神奇技巧,只有一個核心理念:

「留一小時給自己,你的人生就會回到你手上。」

這60分鐘,可能一開始讓你痛苦,但三週後,它會變成你一天中最期待的時光。從每天早上的第一小時開始,你會逐漸長出一種新的自我。

如果你也想找回人生的主控權,不妨試試從明天開始,設定你的「一小時儀式」:

  • 提前15分鐘起床

  • 不看手機

  • 做一件讓你成長的事(閱讀/寫作/運動/冥想)

從現在就開始練習,3週後你會感謝現在的自己。

情緒管理與感恩日記是早晨儀式的關鍵組成

延伸閱讀:

如果你對《一小時的力量》這本書的觀念感興趣,接下來這幾篇文章你一定也會受益匪淺。它們將幫助你在【時間管理】、【習慣養成】、【自我成長】等方向持續進化:

📘《原子習慣》:從根本改變習慣的底層邏輯,讓你每一天都變得更好。(搭配習慣養成書單

🕒《把時間買回來》:教你如何不再被事情追著跑,把一天的主導權搶回來。(搭配時間管理書單

🧘‍♀️《最高自律力》:學會在情緒與懶惰之間找到平衡,建立可持續的自律系統。(搭配自我成長必讀

🧠《情緒急救》:不是不努力,而是你沒先療癒自己,學會情緒照護才能走得長遠。(搭配情緒療癒書單

🚀《斜槓青年》:把「一小時的力量」轉為創業起點,發展多重職涯的實戰手冊。(搭配新手必讀書單

這些書籍與觀念,與《一小時的力量》相輔相成,可以幫助你建立更完整的人生系統與實踐架構。無論你是想精進【時間管理】、設計晨間儀式、還是找回自我掌控感,這些延伸閱讀都是絕佳參考。

 

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