努力沒用的真相在這本《為什麼菁英都是清單控》!不是你不努力,是你根本不是清單控!

你是不是也有這樣的經驗?
腦袋裡總是塞滿「等一下要買什麼」、「那封信回了嗎」、「月底前一定要交報告」、「媽媽生日快到了要記得準備禮物」……
每件事都記得,但就是卡在那裡沒做,讓你壓力山大又常常搞丟重要的事?

如果你點頭如搗蒜,那這本書《為什麼菁英都是清單控?》超適合你!

為什麼菁英都是清單控

《為什麼菁英都是清單控?》(英文原名:Listful Thinking)是電視製作人 Paula Rizzo 的親身經驗分享,她在高壓、節奏超快的媒體工作環境中,靠著「清單」不只保住了工作效率,更重要的是,她保住了她的健康和生活秩序。

她發現:

「把事情寫下來,是一種自我照顧。」
「清單,不只是管理時間,更是管理壓力、情緒與人生的方式。」

《什麼菁英都是清單控?》是由美國知名電視製作人 Paula Rizzo 所著的一本實用書籍

深入探討「清單」這項看似平凡的工具如何幫助我們提升效率、減輕壓力,甚至做出更好的決策。

作者以自身在高壓媒體圈的經歷為例,分享如何透過各種形式的清單,掌控忙碌生活、提升行動力,實現高效而有序的生活方式。

為什麼精英都是清單控六大重點核心概念

  • 清單不只是待辦事項:它還能是感恩清單、旅行清單、購物清單、願望清單… 幫你整理思緒、看清人生方向。

  • 清單幫你減少大腦負荷:寫下來就不怕忘,讓大腦專注當下,減少焦慮。

  • 越忙越需要清單:當你任務多、角色多時,清單可以幫你找到節奏。

  • 打造個人化清單系統:不管紙本還是 App,只要適合你就是好工具。

  • 清單讓你更理性選擇:幫你做出「不後悔」的選擇。

  • 勾選的爽感超療癒:每劃掉一條,就像打贏一場小仗,動力自然來。

清單控

一、清單是減壓神器,不只是工作工具

我們常把清單當成「要做什麼」,但 Paula 更強調清單的心理效應:
寫下來,就是釋放。

Annie 是一位業務助理,每天下班都覺得腦袋還在運轉。她說:「我以前都會想說下班後要洗衣服、煮飯、看個線上課,但常常到家只想耍廢,因為根本不知道要從哪開始。」

後來她開始用清單記下「下班後三件事」,像是:

  • 洗衣服

  • 看20分鐘英文

  • 放空10分鐘

神奇的是,她不但照著做了,還覺得自己沒那麼累。因為事情不再繞在腦中轉,她反而更能休息。

Paula 說:「清單是一種心靈的整理。」

減壓神器

二、清單種類不只一種,生活大小事都能列

除了最常見的 To-Do List,其實還有很多實用的清單類型,讓生活更有條理。

常見清單類型:

  • 打包清單:出國不再怕忘記充電器、內衣褲

  • 目標清單:今年想學的技能、想存的金額

  • 感恩清單:每天列3件感謝的事,提升幸福感

  • 決策清單:比較工作A/B方案、產品優缺點

  • 購物清單:避免進超市變成失心瘋

  •  書單/片單:避免空閒時一直滑手機

如何使用清單

三、用清單管理你的專注力與時間

Paula 大推一個搭配方式:「時間區塊法」+「每日任務清單」。

怎麼做?

  1. 在行事曆上劃出固定區塊,安排專注工作時間(如 9:00-11:00 專心寫報告)

  2. 每天早上列出3-5項當日重點任務

  3. 下午再安排一個回顧時間,檢視哪些完成、哪些還要移到明天

 

為什麼菁英都是清單控精華

四、找到適合自己的清單工具

Paula提醒:不要硬套別人的方法,找到「你會願意持續用」的工具才最關鍵。

工具清單推薦:

  • 紙本筆記本:像子彈筆記本、行事曆

  • App工具:

    • Google Keep(簡單快速)

    • Todoist(進階任務追蹤)

    • Evernote(多用途筆記)

    • Trello / Notion(適合視覺化拖拉管理)

紙控 vs 數位控

Amy 是紙本愛好者,每天用 MUJI 筆記本寫 To-Do;
Eric 則是科技咖,用 Notion 管理所有專案清單。

他們都說:「不是工具讓我變強,是找到適合的方式,讓我願意繼續做下去。」

清單工具推薦

五、完成清單帶來成就感與動力

你是否也有過這種經驗?

把一件事劃掉的那一瞬間,心情像放煙火一樣開心!這就是「完成清單」的正向循環力量。

每完成一項任務,大腦就會分泌一點點多巴胺(快樂荷爾蒙),這股小確幸,會促使你繼續行動。

案例分享:拖延症患者的逆襲

Ben 是個嚴重拖延症患者,他說:「我從不相信自己能準時交報告。」

後來他試著每天只列3件事,每完成一件就打勾。他發現:「打勾那刻有種『我可以的』信心,漸漸地,我開始喜歡這個過程。」

為什麼菁英都是清單控閱讀心得

結語:清單不是框住你,而是讓你活得更輕盈

清單不是限制你、逼你做事的工具,它是「幫你把人生整理好」的工具。

Paula 說:

「我靠清單活出有掌控感的人生,不再焦慮、不再忙亂,甚至更快樂。」

如果你常常感到焦慮、混亂,不妨從今天就寫下一張小小的清單開始。
從「今天三件重要的事」開始,從「晚餐要煮什麼」開始,慢慢地,你會發現人生越來越清晰。

小挑戰:今天就寫一張你最需要的清單,感受一下那種「我掌控了生活」的感覺吧!


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