每天忙爆卻一事無成?《為什麼菁英都是清單控》揭露真正高效人生的秘密清單術!

你有沒有過這樣的經驗?

每天腦中塞滿待辦事項,明明很忙卻感覺沒完成什麼;到了週末,本該放鬆卻還是一頭混亂。

這時候,你可能需要的不是更多的時間,而是一份真正有效的清單。

為什麼菁英都是清單控》這本書,就像是一套生活導航地圖,由資深電視製作人寶拉‧里佐(Paula Rizzo)親自傳授她的「清單思維術」。

這不是一本制式教條的時間管理書,而是一本真正能改變你生活節奏、降低焦慮感,甚至幫助你實現夢想的清單聖經。

這篇文章,我會完整整理這本書的6大核心觀念,搭配生活中的實用案例,幫助你從【時間管理】、【習慣養成】到【自我成長】,全面升級你的日常行動力。

上班族坐在辦公桌前,寫著每日清單提升效率

什麼菁英都是清單控?》是由美國知名電視製作人 Paula Rizzo 所著的一本實用書籍

深入探討「清單」這項看似平凡的工具如何幫助我們提升效率、減輕壓力,甚至做出更好的決策。

作者以自身在高壓媒體圈的經歷為例,分享如何透過各種形式的清單,掌控忙碌生活、提升行動力,實現高效而有序的生活方式。

為什麼菁英都是清單控重點整理

1. 清單是釋放壓力的「腦外硬碟」

書中強調:人腦不是拿來記事情的,而是拿來思考與創造的。

當你總是依賴記憶,容易忽略重要細節、浪費腦力。這就像你一直試圖用手機記憶體運行所有 App,結果系統卡頓、效率低落。

作者分享自己在電視製作現場,如果沒有精準的腳本清單,節目就會出錯。

她學會隨時記下靈感、提醒與代辦事項,把腦袋空出來更專注當下。她說這樣能讓她下班後「真正休息」,不會還在腦中重播行程與會議內容。

同樣地,我自己在處理【時間管理】分類內容時,也發現清單可以大幅減輕決策疲勞,每次寫作都能更快進入狀況,並專注當下的產出。

▶ 對應分類:時間管理 ▶ 對應標籤:時間管理書單習慣養成書單

2. 清單能提高專注力與完成率

你是否常常把一個大任務拖延到最後一刻,因為不知道該從哪裡開始?

這就是缺乏拆解與細化的結果。清單的力量就在於,能讓你把模糊的「大塊工作」切成一小步、一小步。當你知道第一步該做什麼,就比較容易「啟動」。

我開始為部落格規劃每日任務清單後,原本一週只能寫一篇文,現在幾乎每天都有產出,工作成就感也大幅提升。

我會將「完成文章」拆解為「找書封圖」、「列出6大精華」、「插入內部連結」等小步驟,每做完一項就打勾,成就感滿滿。

這也正是我在【習慣養成】分類中,不斷提倡的「微習慣」概念。

▶ 對應分類:習慣養成 ▶ 對應標籤:新手必讀書單自我成長必讀

3. 不只「要做」,也要「不做」清單

我們常把注意力放在「該做什麼」,卻忽略了「不該浪費時間做什麼」。

書中提到「不做清單」的重要性:把那些浪費時間、情緒或能量的事先剔除,你會更清楚地聚焦在對你重要的目標上。

有位創業者固定列出「今天不回應非必要社群訊息」,成功避免被 LINE 與 IG 打斷思緒,集中在核心任務。我也試過早上兩小時不看手機,專心寫作,專注力瞬間提升。

這正符合我在【創業副業】類文章中常提醒的:精力管理比時間管理更重要。

▶ 對應分類:創業副業 ▶ 對應標籤:理財書推薦

4. 清單風格因人而異,找到適合自己的才是重點

每個人的生活節奏不同,清單的樣貌也應該「因人制宜」。

書中提到,有些人適合用紙本筆記寫清單,有些人習慣用手機 APP,有些人喜歡用圖像化方式來標示進度。

沒有所謂「最佳」格式,重點是:你會持續用、用得開心。

我朋友是兩寶媽,她用便利貼分類成「買菜清單」、「學校事項」、「家庭行程」,貼在冰箱上,讓全家人都能同步生活節奏。

我自己則是愛用 Notion,並搭配 Google Calendar 將清單與時間視覺化整合。

清單其實就像自我管理的一面鏡子,也是我在【人生規劃】類文章中常提到的個人系統建構工具。

▶ 對應分類:人生規劃 ▶ 對應標籤:情緒療癒書單

5. 用科技輔助清單管理更有效率

作者建議善用數位工具強化清單力。

例如:用 Evernote 分類筆記、Trello 管理專案流程、Google Tasks 跟 Notion 做進度追蹤,都可以依任務屬性靈活調整。

6. 清單讓你生活更有「掌控感」

在這個資訊爆炸、變動快速的時代,很多人容易焦慮、覺得生活失控。

清單的存在,就像生活的「GPS」,不僅告訴你該去哪,更重要的是:當你感到迷路時,它幫你重新定位。

有讀者分享,每當心情浮躁時,她會寫一張「今天已經完成的事」清單,幫助她找回信心。

哪怕只是倒垃圾、回一封 Email、準備一餐,列出來後會發現:其實我沒有那麼糟。

這也讓我聯想到我在【情緒心理】分類中讀過的書:《重新找回自己》、《我可能錯了》等,都提到「行動可治療焦慮」,清單就是最簡單的行動開始。

▶ 對應分類:情緒心理 ▶ 對應標籤:情緒療癒書單

壓力大的女性透過書寫完成清單來減輕焦慮

為什麼菁英都是清單控?推薦給誰:

這本書很適合以下幾類人:

  1. 時常覺得時間不夠用,事情做不完的上班族

  2. 想提升自律力與執行力的自由工作者

  3. 正在打造個人品牌、需要自我管理的人

  4. 經常焦慮、容易分心,想要找回生活掌控感者

  5. 喜歡手帳、筆記、子彈筆記、Notion 等數位工具使用者

媽媽在冰箱上貼滿分類清單,有條理地管理家務

閱讀心得:

清單不是用來限制你,而是幫你活出理想生活的利器。

從工作到生活、從夢想到每一天的小事,一份份簡單的清單,將你從混亂與焦慮中解放,幫你一步步走向目標,甚至提升幸福感。

這本書也呼應我在其他【自我成長】與【時間管理】類別中讀到的重要觀念:外在越有條理,內在越安定。

如果你看完這篇文章,也想試試看「清單生活」,那就從現在開始吧!

✅ 今天就試著寫下:

  • 一張「今天要完成的三件事」清單

  • 一張「我不再浪費時間在…」的不做清單

  • 一張「未來三個月我想實現的三件事」目標清單

不需要完美,開始就是改變的第一步。

你平常有使用清單的習慣嗎?最常用在哪些場景?

歡迎留言分享你的清單風格,或是這本書帶給你的啟發。如果這篇文章對你有幫助,也歡迎分享給朋友,一起進入更清晰有序的生活!


 

創業者關閉手機通知,專心處理清單上的工作項目

延伸閱讀:

📘《擊敗拖延,就從當下的三十分鐘開始》:時間管理從小處開始,改變你的拖延習性。

📘《原子習慣》:從每天1%的進步,打造自律人生。(搭配【習慣養成書單】)

📘《把時間買回來》:學會管理時間,讓創業與家庭兼得。

自由工作者在筆電上開啟 Notion 清單管理界面
適用電子郵件訂閱網站

輸入你的電子郵件地址訂閱網站的新文章,使用電子郵件接收新通知。

一起加入其他 1 位訂閱者的行列

探索更多來自 Vizlati 的內容

訂閱即可透過電子郵件收到最新文章。

發表迴響

返回頂端