設定明確的目標：

大衛意識到，制訂清單的第一步是確定自己的目標。

他花了時間仔細思考並寫下了他想要實現的長期目標和短期目標。

這些目標成為他制訂清單的基礎，幫助他保持專注並優先處理重要的任務。

 優先處理重要任務：

大衛學會了區分重要和緊急的任務。

他明白到，不是所有的任務都具有相同的重要性和優先順序。

他將重要但不緊急的任務放在清單的優先位置，確保自己專注處理這些任務，而不是被緊急但不重要的事情所分心。

 利用時間短片段：

大衛意識到自己有很多碎片化的時間可以利用，例如上下班途中、午餐時間等。

他開始在這些短暫的時間段內進行一些較為簡單的任務，例如回覆郵件、閱讀文章或聆聽學習內容。

這樣一來，他能夠有效地利用這些碎片時間，不再感到浪費。

 避免過度多任務：大衛明白同時處理過多的任務只會分散注意力，降低效率。

他學會了專注於一項任務，直到完成後再轉移到下一項。

為了更好地控制時間，他採用時間塊的方法，將工作時間分為固定的區塊，每個區塊專注處理特定的任務，這樣能夠提高效率並減少分心。

 制定具體計劃：

大衛發現制訂清單需要具體和細緻化。

他不僅僅將任務列在清單上，還在每個任務旁邊寫下具體的行動步驟和預估所需時間。

這樣，他能夠更清晰地了解每個任務的執行方式，並更準確地預估完成時間。 

利用科技工具：

大衛發現科技工具可以成為制訂清單的好幫手。

他選擇了一款功能強大的任務管理應用程式，這款應用程式可以在他的手機和電腦上同步，讓他隨時查看和更新清單。

這樣，他能夠方便地管理任務並隨時做出調整。

 分解大任務：

當大衛面臨一個龐大的任務時，他學會了將其分解為更小的子任務。

這樣做可以讓他更有成就感地完成每個子任務，並更好地掌握整個任務的進度。

同時，這也使得任務更易於管理和安排。 

適應個人節奏：

大衛了解每個人的工作節奏和高效時間段是不同的。

他嘗試在自己最有精力和專注力的時段處理重要任務，並在低谷時段處理較輕鬆的任務。 

他發現自己在早上精神最為飽滿，於是將重要且需要集中注意力的任務安排在早晨進行，這樣能夠以最佳狀態應對挑戰。

而在下午的低谷時段，他則專注處理那些不需要太多思考的事務，如回覆郵件或整理文件。 

建立習慣：

大衛明白要養成制訂清單的習慣需要時間和堅持。

他每天早上和晚上都花幾分鐘的時間檢視和更新清單，這樣可以確保他在每天開始和結束時都知道自己的重點任務。

這樣的習慣使他更有組織性，能夠更好地掌控自己的時間。

 學會調整和改進：

大衛明白時間管理和效率提升是一個不斷學習和改進的過程。

他定期回顧自己的制訂清單方法，並根據實際情況進行調整和改善。

如果某個技巧在實踐中不起作用，他會嘗試新的方法，找到最適合自己的方式。